Компании: | 39 695 (+2) |
Товары и услуги: | 8 488 |
Статьи и публикации: | 638 |
Тендеры и вакансии: | 157 |
Не все работающие менеджеры и специалисты закончили филологический факультет, но писать доклады, готовить презентации и прочие письменные документы приходится почти всем.
Хочу поделиться «мудрыми советами» из копилки, собранной за время обучения написанию деловых работ.
1. Прежде всего, никогда не задавайте себе вопрос: для чего я пишу этот доклад, служебную записку или презентацию. Никогда не спрашивайте себя: в чем его цель?
2. Никогда не задавайте этот вопрос и тогда, когда вы обдумываете отдельный раздел вашего доклада. Не важно, для чего вы написали эту главу или пункт. Может быть, всего лишь для того, чтобы украсить ваш доклад дополнительной информацией. В конце концов, вы же автор!
3. Лучше всего вообще не структурировать работу. Позвольте вашим мыслям литься свободным потоком, пусть одна мысль плавно переходить в следующую.
4. Никогда не заканчивайте ваш доклад выводами. Зачем? Умный человек и так все поймет из ваших рассуждений, даже если они и разместятся на сорока страницах. Впрочем, также никогда не начинайте доклад с введения или резюме. Зачем заранее сообщать читателю то, о чем вы хотите ему рассказать? Пусть в вашем докладе останется некая тайна!
5. Делайте свои предложения как можно более длинными, перегружайте их вводными словами и второстепенными членами. Пусть читатель оценить ваш лексический запас и умение писать красиво!
6. Не используйте схемы, рисунки или таблицы. Всегда лучше использовать тысячу слов, нежели одну схему.
7. Перегружайте свой доклад специфическими и профессиональными словами. Покажите, что вы – настоящий специалист, знающий все тонкости своего дела.
8. Никогда не проверяйте правильность написания того или иного слова. Просто выключите функцию «правописание» на своем компьютере.
И наконец: вы же окончили среднюю школу, значит, не имеет смысла задумываться над тем, стоит ли учиться писать подобные документы. Вы и так уже умеете это делать!